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关于开展2020级新生报到(入学资格复查)暨学籍注册工作的通知

来源:湖北文理学院继续教育学院    作者:  时间:2020-03-16

各函授站(教学点):

根据教育部《关于做好2019年全国成人高校招生录取工作的通知》和《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》等文件精神,以及湖北省教育厅高校学生处要求,结合当前新冠肺炎防控要求和学校的实际情况,请各函授站(教学点)积极利用手机、QQ或微信和网络平台开展工作。为做好我校高等学历继续教育2020级新生报到、入学资格复查和学籍注册工作,现就有关事项通知如下:

一、新生报到和入学资格复查

各函授站(教学点)要成立以函授站负责人任组长的新生入学资格复查小组,并将名单报送学院招生办公室备案。新生报到复查工作按以下程序开展:

1、在办理新生入学报到手续时,要求每位新生本人如实填写《湖北省成人高校新生入学登记表》并贴上本人最近的登记照片,出具身份证,学校收回《录取通知书》。

2、各函授站(教学点)新生入学资格复查小组要认真对照核查录取名册、学生信息表上的相关信息,核对“新生入学登记表”、身份证信息等相关材料是否完全相符;新生资格的审查重点对象是专升本新生,各函授站重点提示专升本新生,在报到时出具经教育部审定核准的专科或以上毕业证书。

3、各函授站(教学点)对核查过程中有问题的学生要认真核实,确属冒名顶替上学者、无法出具经教育部学历证书电子注册的专科或以上毕业证书者,各站要提出处理意见并及时将有关情况书面上报学院招生办公室,学院核实后取消其入学资格。各函授站要将此类学生情况单独汇总说明,并附上学生本人的退学申请。

4、各函授站(教学点)自查工作结束后要写出书面自查报告,报送学院招生办公室。学院在各函授站复查的基础上将再次进行复核。由于湖北省教育厅招生办公室将对各高校新生复查工作进行抽查,各函授站新生资格复查自查报告和资格审查相关材料,务必于2020年4月10日前报送到学院招生办公室(所交材料各函授站负责人要签字、盖章)。

二、新生学籍注册

各函授站(教学点)通知学生本人认真填写《湖北文理学院高等学历继续教育2020级学生学籍基本情况登记表》,并做好以下工作:

1、上交新生注册名单总表、统计表(电子和纸质);

2、上交学生学籍信息登记表(连同照片一起打印的纸质表,盖教学站印章,一式两份);

3、专升本的新生注册需要上报电子版的“专升本复查表”;

4、注册的信息内容不能更改,只是核对内容,有问题需要更改的单独汇总上报学院学籍管理办公室。

5、各函授站新生注册时,需持经过招生办公室核对无误后的注册名单和联合办学协议到学校计财处交清学费(交第一年的学费),凭发票和计财处盖章的注册名单再到学籍管理办公室注册;

6、上交的所有表格均须函授站负责人签字并加盖单位印章;

7、上报时间2020320日-4月10日。请在规定的时间内上报,逾期不报的按自动放弃学籍注册处理。

三、学籍异动:

根据湖北文理学院高等学历继续教育学籍管理规定,转专业的学生需要填写学籍异动申请表(一式两份),由函授站(教学点)集中上报学校审核。所转专业只能在学校现有的专业中进行。转专业时间在2020年9月1日-30日。



             湖北文理学院继续教育学院

               二00年三月九日