2024年1月12日上午，根据襄阳市退役军人事务局《关于进一步加强学历教育培训学员教学管理的督办函》，我院高度重视，及时召开行政办公会，就如何加强退役士兵学历继续教育教学管理工作，提高教育教学质量进行专题研究。会议由张来斌院长主持，副院长郑安云、王炜，院长助理史克厚，教学管理科科长李传辉等参加会议。

会议强调，一是要严格按照襄阳市退役军人事务局要求积极整改，规范在线教学管理，每门学习课程在线视频学习时间不得低于30分钟，确保学习时间和学习质量。二是加强学习过程管理，采取有效措施，督促学员参加线上线下咨询答疑等方式学习，确保学时够、学习方式多、真学到、督促强，学到真知识，掌握真本领。三是加强学员学习过程管理，确保学员能够随时学，随地学。做到学习情况一月一收集，一月一汇报。对于学习进度滞后的学员及时加强提醒，确保学员能够顺利毕业。四是及时与平台沟通，利用好平台资源，为学员提供更好的服务。

张来斌院长最后强调，教学管理部门要高度重视，严格按照《关于进一步加强学历教育培训学员教学管理的督办函》和会议形成意见，积极整改落实，并报送给襄阳市退役军人事务局。