5月3日杜明才院长主持工作例会

杜明才院长主持工作例会

    2016年5月3日上午9时，继教学院在二楼会议室召开工作例会。教务部梅艳主任、招生办公室史克厚主任、办公室姚琳副主任分别总结各自部门四月份工作，并对五月份工作进行了安排。

    杜院长认为各部门工作比较扎实，总结也是实事求是的，对五月份工作安排比较满意。他要求大家工作中相互欣赏，相互配合，服务上端正态度，提升能力。

附件一： 4月份工作总结

一、办公室：

1、完成了资产清理工作；

2、完成了湖北文理学院年鉴继教学院文字数据统计工作；

3、完成了继教学院2015年年鉴整理工作；

4、完成了2015年档案资料的整理和移交工作。

二、招生

1、招生简章正在印制中，招生宣传已启动；

2、继续教育学院已与联合办学单位草签了联合办学协议；

3、收集各函授站教学点办学资质原件、复印件；

4、职业鉴定和培训招生培训，上半年国考培训名单已上报市人社局。

三、教务

1、完成2016级新生学籍注册1580人信息标注和教育部学籍平台上传工作；

2、布置2016年秋季各函授站办理毕业生离校手续工作，基本完成校内应届毕业生离校手续办理工作；

3、完成了学籍管理日常工作及学历证书认证、补办、勘误资料收集整理工作；

4、完成了校内新生教学计划安排，引导学生使用省高教教学管理平台；

5、整理历届成教毕业生遗留档案和2012-2015自考类毕业生登记表；

6、完成课程免考现场确认工作；自学考试校外考试组织工作；学生课程成绩省外转考工作；沟通课程成绩上报工作；

7、完成了继教学院校内公共服务项目的申报工作；

8、收集、整理、审核、上报2016年上半年成人学士学位申报材料；

9、配合院领导完成成人人才培养方案修订和课程教学大纲修订启动工作；

10、布置指导函授站准备迎接省教育厅组织的抽查工作。

附件二：5月份工作安排

1、与资产管理处核实资产清理情况。（责任单位：办公室）

2、对房产移交时清理出来的档案（原始录取名册、学生登记表等）进行分类、整理。（责任单位：办公室）

3、继续教育学院年鉴印制。（责任单位：办公室）

4、招生简章发放，到各函授站进行招生宣传，在媒体发布招生信息。（责任单位：招生办公室）

5、签订正式的2016年联合办学协议（律师签字，盖学校经济合同章）。（责任单位：招生办公室）

6、函授站办学资质复查，协助教务部搞好省教育厅函授站检查工作。（责任单位：招生办公室）

7、成教新专业申报，材料准备。（责任单位：招生办公室）

8、职业培训与鉴定，积极开展宣传，组织报名、培训、鉴定。（责任单位：培训中心）

9、完成函授教学站秋季办证毕业生档案整理工作，力争本月完成70%往届毕业生遗留档案整理工作。（责任单位：教务部）

10、指导协调受检函授站完成教育厅2016年函授站抽查工作。（责任单位：教务部）

11、自学考试毕业证网上申报，现场确认审核工作(5月15---22日），自学考试毕业数据、纸质材料上报工作。（5月23--24日）。（责任单位：教务部）

12、收集、整理、汇总2016年秋季毕业生电子数据。（责任单位：教务部）

13、向学校学位办申报自考类毕业生2016年春季学士学位申请。（责任单位：教务部）