2016年5月24日杜院长主持工作例会

杜明才院长主持工作例会

         2016年5月24日上午8时30分，继续教育学院院长杜明才在二楼会议室主持工作例会，会议研究布置继续教育学院六至八月份工作，组织学习《湖北文理学院教职工请假与考勤管理办法》。会上各部门负责同志分别总结各部门五月份工作，并对六至八月份的工作安排进行了通报。

    杜院长肯定了各部门五月份工作，强调了六、七、八月份重点工作：

   （一）综合办公室

       1、网页是继教学院的门户，新的网页布局已经调整到位，下一步要做到内容的充实与及时更新。综合办负责党群工作、学院动态等栏目的上传工作，招生办公室负责招生工作、招生信息、培训工作等栏目的上传工作，教务部负责教务工作，同时协同招生办一起做好通知公告、服务指南等栏目的上传工作。综合办把网页内容上传权限交给招生办及教务部，各部门做到网页内容及时更新，积极宣传我们的学院同时也为学生提供更为便捷的服务。

       2、综合办已把各部门工作中需随时归档的目录汇总，希望各部门在做好自己日常工作的同时，养成随时归档的习惯，能够按照汇总目录，做好归档工作，做到抓铁有痕、踏石有印，存档规范。

      3、学院的固定资产清理虽已完成，但是固定资产管理是个动态工作，希望综合办不仅做到旧账一目了然，新账也要清楚明了。

      4、综合办是一个服务和协调的部门，服务贵在细节，希望综合办的同志们做事考虑周全，为招生办公室、教务部及学生做好服务，提供保障。

  （二）招生办与培训中心

      1、要随时关注国家招生政策的变化，了解国家继续教育的相关政策，为我们的工作提供方向及最新的理论依据。

      2、六、七、八月份是我们招生工作的重要时期，招生办要拿出有力的招生方案，确保完成今年的招生任务，决不能完全依靠各个函授站点去招生。

      3、计算机等级考试是我们的常规工作，考虑到工作中的每个细节把该项工作做好。

  （三）教务部

   尽快修订完成十五个本科专业的教学计划，五个重点专业每个专业3门课程的教学大纲及课件，最好暑期完成。

   按照学校要求，张旭邦副院长组织全体职工学习了《湖北文理学院教职工请假与考勤管理办法》，同时对工作中存在的问题提出了要求。

      1、加强学习，不能仅停留在口头上，加强业务学习，要做到学以致用，提高业务能力。加强政治学习，要见成效，本学期末每位同志都要就本学期的学习情况谈学习心得。

      2、工作要勇于担当，要真正上心， 6-8月招生工作人人有责。招生工作是全院的事情，没有生源就没有规模，没有规模谈何质量，没有质量效益也无从谈起。

      3、提高服务意识，不仅仅是态度热情细致，还要思考如何简化办事程序，真正为学生考虑。

      4、强调工作纪律，严格按照《湖北文理学院教职工请假与考勤管理办法》履行请假手续，考勤员做好记载，将考勤工作纳入年度考核。

      5、继教学院是一个集体，人人都有责任把他建设好，希望大家在工作中多交流多配合。